Você sabia que há multas por não conformidade com o IMSS, o INFONAVIT e o SAT?
Vamos começar com o Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS).
Todas as pessoas físicas ou jurídicas que pagam salários são obrigadas por lei a registrar seus funcionários no IMSS desde o primeiro dia de trabalho.
Deve-se lembrar que há um prazo de até 5 dias úteis para enviar o aviso correspondente ao instituto.
A cada período de pagamento, cada trabalhador deve receber seu salário com seu correspondente CFDI para folha de pagamento.
O CFDI inclui os descontos aplicados à folha de pagamento que, entre outros, inclui o pagamento das contribuições do trabalhador para o IMSS e o INFONAVIT.
Isso significa que os empregadores retêm essas contribuições e devem pagá-las no dia 17 de cada mês, além da contribuição para moradia, aposentadoria e assistência médica.
Obviamente, o não cumprimento ou o atraso no pagamento das contribuições trabalhistas e patronais implica multas e sobretaxas.
Quando são aplicadas as multas por falta de pagamento do IMSS e do INFONAVIT?
Eles se aplicam em dois casos:
- Quando o empregador paga com atraso
- Quando o empregador não tiver pago e o IMSS notificar a ordem de pagamento
A última é a que geralmente resulta em multas.
Quando o empregador notifica que não pode pagar no prazo, ele procede da seguinte forma:
- O empregador deverá pagar uma atualização das contribuições do empregador aplicando o fator obtido pela divisão do NCPI do mês a ser pago pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor do mês que deveria ter sido pago.
- As sobretaxas geradas serão o produto da multiplicação das contribuições atualizadas do trabalhador-empregador pela soma da taxa de sobretaxas por atraso no pagamento, desde o mês em que o pagamento era devido até o mês em que o pagamento deve ser feito.
O segundo caso que envolve o pagamento de multas é quando o IMSS notifica a exigência de pagamento:
- Pagamento de uma multa de 40% das contribuições do empregador.
- A multa de 40% pode ser reduzida em 20% se o empregador pagar dentro de 15 dias úteis a partir do dia da notificação.
Além disso, pode ser iniciado um Procedimento Administrativo de Execução (PAE).
Isso acontece quando as autoridades exigem o pagamento dos empregadores que não foram cobertos e uma cobrança adicional é feita para os custos de execução.
O que é o Procedimento de Execução Administrativa?
É um procedimento/fase aplicado pela autoridade em caso de não cumprimento do pagamento pelos empregadores.
Essas fases do Procedimento de Execução Administrativa são:
- Ordem de execução
- Citação do mandado de execução
- Exigência de pagamento
- Embargo
- Remoção do depositário
- Leilão
- Alocação de ativos
- Aplicação dos recursos do leilão
Então, de acordo com a Lei da Previdência Social, se nós, empregadores, não cumprirmos nossas obrigações, estaremos sujeitos a multas que variam de 50 a 350 salários mínimos vigentes no momento da imposição.
Mas tome cuidado, pois com base no artigo 308 da LSS, teríamos que pagar o que não foi liquidado e, caso o valor exceda treze mil salários mínimos diários, poderia haver desde multas e apreensões até prisão de 2 a 5 anos.
No caso do INFONAVIT, as multas são impostas pela omissão total ou parcial de contribuições e/ou reembolsos de créditos e são baseadas nos artigos 30, seção V, segundo parágrafo da Lei do INFONAVIT e 76 do CFF.
A multa imposta pelo não pagamento pode variar de 55% a 75% da contribuição omitida.
Outra multa é por falta de pagamento no prazo, que pode ser evitada quando as contribuições e amortizações são pagas fora do prazo, mas espontaneamente, ou seja, antes que o INFONAVIT determine e notifique o respectivo crédito tributário.
Como posso evitar multas do IMSS e do INFONAVIT?
Muitos empregadores ignoram as consequências que podem resultar da não realização de pagamentos à autoridade, mas elas podem ser muito graves.
Portanto, é muito importante ter bem identificados os horários, os prazos e as formas de cumprimento do IMSS, do INFONAVIT e até do SAT (que veremos em nosso próximo artigo).
A melhor maneira de evitar essas penalidades por falta de pagamento é ter um sistema de folha de pagamento que cuide disso para você.
O Zentric é a melhor opção, pois, além de cálculos precisos e profissionais da folha de pagamento, é o único sistema com Garantia de Penalidade Zero.
Isso significa que, se as autoridades multarem sua empresa por qualquer erro de cálculo ou omissão de nossa parte, nós pagaremos a multa.
Se você tiver alguma dúvida ou comentário, deixe um comentário.
Até a próxima!
