Há conceitos, fenômenos, ideias, manifestações, etc. que aparecem de repente, são aceitos e se difundem, gerando um halo de misticismo ao seu redor.
E elas parecem ser verdadeiras, reais, verossímeis, mas, quando analisadas com mais rigor, acabam não sendo o que prometiam ser, invalidando as teorias de alguns que afirmavam que elas eram verdadeiras, ou assim se acreditava.
Não estou aqui para falar sobre anedotas paranormais, mas sim sobre ideias e conceitos amplamente utilizados no mundo da folha de pagamento.
Com frequência, encontro pessoas que trabalham com folha de pagamento que acreditam que esses conceitos são "a rede" quando se trata de cálculos de folha de pagamento, mas, ao analisá-los, descobri que eles não são totalmente verdadeiros, nem são apoiados por uma base legal, por isso os chamei de "mitos da folha de pagamento".
O primeiro mito sobre o qual falarei é um número amplamente utilizado em folhas de pagamento, o famoso "30,4".
Você já usou esse número nos cálculos da folha de pagamento?
Então, o que você acha? Se você usá-lo indiscriminadamente, pode estar calculando mal sua folha de pagamento.
No México, é muito comum que os salários sejam definidos por unidade de tempo e a unidade de tempo mais comumente usada é o mês.
Vemos salários mensais em todos os lugares: ofertas de emprego, contratos de trabalho, pacotes de benefícios, e até mesmo em nossas mentes sabemos quanto ganhamos mensalmente, não por dia, mas por mês.
Até aí tudo bem, é normal e não é incomum, mas quando temos que calcular a folha de pagamento, de qualquer periodicidade, é imperativo obter a cota diária desse salário e é aí que muitas pessoas usam o famoso "30,4".
De onde vem o "30,4"?
A maneira como delimitamos o tempo, desde a antiguidade, é confiando nas estrelas, e a mais usada tem sido o Sol.
Esse astro marcou os tempos da humanidade, sendo muito comum ter períodos de tempo vinculados ao "astro rei" (anos, dias, horas etc.), mas, apesar de ser tão importante e muito útil, verifica-se que ele não é tão preciso quando se trata de fixar o tempo que usamos nos cálculos da folha de pagamento.
Um ano civil dura 365 dias, 5 horas, 45 minutos e 46 segundos(https://www.bbc.com/mundo/noticias-41943066), essa duração é complicada quando queremos ter uma padronização de salários.
O ano é dividido em 12 períodos chamados de meses. Os meses são compostos de dias, mas sabemos que eles não têm a mesma duração e, quando estamos calculando a folha de pagamento, essas variações complicam nossos cálculos, por isso tentamos definir períodos idênticos para que o mesmo valor de salários seja pago em cada folha de pagamento.
Convencionalmente, todos os anos terão 12 meses e, para que tenhamos o mesmo número de dias em todos os meses, dividimos os 365 dias do ano (arredondados) por 12, o que nos dá o famoso resultado de 30,4. (Na verdade, algumas pessoas usam mais casas decimais porque o resultado estendido é 30,416666666 ao infinito).
Bem, até agora isso é lógico e não questionável, mas qual é o mito por trás do "30.4"? Aqui estão meus motivos.
O mito por trás do 30,4
O dado mais importante na folha de pagamento é o salário diário e, muitas vezes, não o temos diretamente do contrato, porque ele é estipulado no contrato para ser fixado por períodos mensais, portanto, devemos partir de um salário mensal e convertê-lo em um salário diário.
Aí vem a parte interessante, temos que dividir o valor do salário mensal pelos dias do mês, mas os meses têm números diferentes de dias, portanto, seria muito complicado dividi-lo por 28, 29, 30 ou 31, dependendo do mês em que estamos calculando a folha de pagamento.
Para ter um salário diário fixo, muitas pessoas dividem o valor do salário mensal por 30,4, de modo a ter um valor quase exato (lembre-se de que o ano não dura 365 dias, mas há uma fração de horas, minutos e segundos que é a razão da existência dos anos de 366 dias chamados anos bissextos), mas que matematicamente se encaixa muito bem nos anos de 365 dias.
O problema de usar 30,4 como divisor para obter o salário diário é que obteremos um valor de salário diário que vai contra a Lei Federal do Trabalho e a Lei da Previdência Social.
No artigo 89, parágrafo terceiro, da Lei Federal do Trabalho, encontramos a única fórmula na Lei Federal do Trabalho para obter o salário diário quando ele é fixado para períodos semanais ou mensais.
Embora seja verdade que esse artigo se aplica ao cálculo do salário diário integrado usado para determinar as indenizações trabalhistas, como não há outro artigo que nos diga como obter a cota diária para calcular as folhas de pagamento comuns, nós o consideramos como uma forma suplementar de aplicar essa base a qualquer cálculo de folha de pagamento.
A seguir, uma transcrição desse parágrafo:
"Artigo 89.
...
Quando o salário é fixo por semana ou por mês, ele deverá ser dividido por sete ou por trintaconforme o caso, para determinar o salário diário."
30.4 não aparece aqui, a lei indica 30 fechado, sem decimais.
Se analisarmos a Lei da Previdência Social, veremos que ela está alinhada com a Lei Trabalhista Federal, pois tem exatamente o mesmo procedimento:
"Artigo 29.
I. ...
II. Para fixar o salário diário no caso depagamento por semana, quinzena ou mêsa remuneração correspondente deverá ser divididapor sete, quinze ou trinta respectivamente.O mesmo procedimento deverá ser usado quando o salário for fixado para períodos diferentes dos indicados, ...".
Novamente podemos ver que não há menção ao 30.4, de fato, se analisarmos essas duas leis por completo, nunca encontraremos um 30.4 lá, portanto, se ambas as normas legais nos dizem que para obter o salário diário devemos usar 30 como divisor, quando alguém usa 30.4 não está cumprindo a Lei.
Mas isso não é tudo, o maior problema de usar 30,4 como divisor é que toda a folha de pagamento será mal calculada, porque o salário resultante é um salário diário menor do que o que deveria ser pago, que é obtido aplicando o número 30 como divisor.
Vamos dar uma olhada em um exemplo:
| A Lei | O mito | ||
| Salário mensal | $9,000.00 | $9,000.00 | |
| Divisor | 30 | 30.4 | |
| Salário diário | $300.00 | $296.05 |
Como pode ser visto, o salário diário obtido com o uso de 30,4 é menor do que o resultante da aplicação das disposições da lei, e isso representa legalmente que está sendo pago um salário menor do que o acordado no contrato.
O efeito de pagar um salário menor do que o acordado na relação de emprego é o mesmo que se o trabalhador fosse demitido sem justa causa (Art. 51, seção IV, LFT), e também é motivo de multa em caso de inspeção do trabalho (Art. 1000 LFT).
Portanto, aplicar o divisor 30,4 para obter o salário diário pode ser muito comum, preciso, intuitivo e outras virtudes que fascinam muitos nomeadores a utilizá-lo, mas é contrário à Lei e traz consequências onerosas, portanto, nunca o utilize!
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