Tanto as pessoas físicas quanto as empresas ficam nervosas quando se trata de começar a fazer a conciliação antes da declaração anual de impostos.
Mas há uma ferramenta, fornecida pelo SAT, que pode facilitar muito a nossa vida: o Payroll Viewer.
As informações contidas nesse documento podem até servir como um pré-preenchimento para sua declaração anual de imposto de renda.
Há duas versões do Payroll Viewer, uma para trabalhadores e outra para empregadores.
Desta vez, vamos nos concentrar no último.
O que é o Payroll Viewer para o empregador?
Ele permite que você consulte os pagamentos feitos aos seus funcionários de forma cumulativa, bem como verifique as informações individualmente para cada um deles que você emitiu com um comprovante de folha de pagamento.
Isso permitirá que você concilie o imposto retido com o imposto pago em pagamentos provisórios de imposto de renda, retenções para salários e ordenados.
É importante mencionar que ele contém informações de 2018 e posteriores.
Como usar o Payroll Viewer para o Empregador (passo a passo)?
Usar o Payroll Viewer é muito mais fácil do que você imagina.
(Antes de começar, não se esqueça de ter em mãos sua RFC, senha ou firma eletrônica).
Agora, vamos seguir as etapas:
Q1: Faça login no Portal SAT
P2: Clique no menu "Declarações" e, em seguida, na opção "Ver mais...".
P3: Nessa página, role para baixo até encontrar o submenu "Viewers" e clique em "Payroll Voucher Viewer for Employer".
P4: Você verá a tela a seguir, clique no botão "Start" (Iniciar)
Q5: Para fazer login, você deve preencher os campos com seu RFC, senha ou assinatura eletrônica.
Q6: Uma vez lá dentro, você verá duas opções: "View global information" (Exibir informações globais ) e "View worker information" (Exibir informações do funcionário).
P7: Para consultar as informações de um trabalhador específico, basta digitar seu RFC, selecionar o ano fiscal que deseja visualizar e clicar no botão "Consultar".
P8: Desta vez, vamos nos concentrar na opção "View global information" (Exibir informações globais). Para fazer isso, basta selecionar a opção, escolher o exercício que deseja visualizar e clicar no botão "View" (Exibir).
P9: Você verá todas as informações discriminadas de todos os recibos de folha de pagamento que você carimbou durante a data (ou ano fiscal) selecionada.
Aqui você poderá ver, globalmente: Conceitos, Salários, Total de salários e Total da folha de pagamento paga.
Você tem a opção de visualizar o "Detalhe anual" clicando no botão ou fazer o download das informações em formato .PDF.
P10: Se você clicar em "Annual Detail" (Detalhe anual), poderá ver o "Payroll Detail" (Detalhe da folha de pagamento ) (pagamentos, subsídios e ISR), "Summary of payments" (Resumo dos pagamentos ) e "Summary of tax withheld and paid" (Resumo do imposto retido e pago).
Q11: Se você clicar em qualquer símbolo "+", verá os detalhes de cada conceito.
P12: Se desejar obter um detalhamento ainda maior, você pode fazer a visualização mensal. Para fazer isso, basta clicar no botão "Monthly detail" (Detalhe mensal).
Q13: Se você selecionar "Monthly breakdown", poderá ver as informações divididas mês a mês, de janeiro a dezembro.
Aqui você também pode ver:
- O número de trabalhadores
- O XML em vigor
- O XML cancelado
- Informações consideradas
P14: Como vimos no "Annual Detail", se você clicar no símbolo "+", poderá ver o detalhamento completo das informações anuais.
Mas se quiser obter ainda mais detalhes, você pode fazer download de um arquivo .PDF ou .XLS nos ícones azuis.
Conclusão
Viu como foi fácil examinar todas as informações no SAT Payroll Viewer?
Lembre-se de que é muito importante fazer uma reconciliação de sua contabilidade, uma reconciliação com o SAT (carimbado) e outra com as informações que você tem em sua folha de pagamento.
É extremamente importante que essas três informações sejam exatamente as mesmas.
Também é importante mencionar que todo esse processo, e muitos outros, podem ser terceirizados com a Maquila de Nómina.
Gostaria que fizéssemos um guia do Payroll Viewer para trabalhadores, para que você possa compartilhá-lo com seus funcionários? Escreva para nós nos comentários.
Até a próxima!
