Tanto personas físicas como morales, entramos en un estado de nervios cuando se trata de empezar a conciliar previo a la declaración anual.
Pero hay una herramienta, proporcionada por el SAT, que nos puede hacer la vida mucho más fácil, el Visor de Nómina.
La información contenida en él podría servirte incluso como prellenado previo a la declaración anual.
Existen dos versiones del Visor de Nómina, uno para trabajadores y otro para patrones.
En esta ocasión nos enfocaremos en el segundo.
¿Qué es el Visor de Nómina para el Patrón?
Sirve para que consultes los pagos realizados a tus colaboradores de forma acumulada, así como para verificar la información de forma individual de cada uno de ellos que les hayas expedido un comprobante de nómina.
Esto te permitirá conciliar el impuesto retenido contra el enterado en pagos provisionales de ISR, retenciones por salarios y asimilados a salarios.
Es importante mencionar que contiene información desde el año 2018 y posteriores.
¿Cómo usar el Visor de Nómina para el Patrón (Paso a paso)?
Hacer uso del Visor de Nómina es mucho más fácil de lo que crees.
(Antes de empezar, no olvides tener a la mano tu RFC, contraseña o e.firma)
A continuación vamos a repasar los pasos:
P1: Ingresa al Portal del SAT
P2: Haz clic en el menú “Declaraciones” y después en la opción “Ver más…”
P3: En esa página desplázate hacia abajo hasta encontrar el submenú “Visores” y haz clic en “Visor de Comprobantes de Nómina para el patrón”
P4: Verás la siguiente pantalla, haz clic en el botón “Iniciar”
P5: Para accesar, debes llenar los campos con tu RFC, contraseña o e.firma
P6: Una vez adentro, verás dos opciones: “Consultar información global” y “Consultar información de un trabajador”.
P7: Para consultar la información de un trabajador en específico, únicamente escribe su RFC, selecciona el ejercicio que quieras visualizar y haz clic en el botón “Consultar”
P8: En esta ocasión, vamos a enfocarnos en la opción “Consultar la información global”. Para esto, únicamente selecciona la opción, elige el Ejercicio que quieres visualizar y haz clic en el botón “Consultar”
P9: Verás toda la información desglosada, de todos los recibos de nómina que has timbrado durante la fecha seleccionada (o el Ejercicio).
Aquí podrás ver, de forma global: Conceptos, Salarios, Total de sueldos y Total pagado de nómina.
Tienes la opción de ver el “Detalle Anual” haciendo clic en el botón o descargar la información en .PDF
P10: Si haces clic en “Detalle Anual” podrás ver el “Detalle de Nómina” (pagos, subsidios e ISR), “Resumen de pagos” y “Resumen de Impuesto retenido y enterado”
P11: Si haces clic en cualquier símbolo “+” verás el detalle de cada concepto.
P12: Si deseas tener un detalle aún más profundo, puedes hacer la visualización mensual. Para esto, únicamente haz clic en el botón “Detalle mensual”
P13: Si seleccionas “Detalle mensual”, podrás ver la información desglosada mes por mes, desde enero hasta diciembre.
Aquí también podrás visualizar:
- El número de trabajadores
- Los XML vigentes
- Los XML cancelados
- Información considerada
P14: Como lo vimos en el “Detalle Anual”, si haces clic en el símbolo “+” podrás ver todo el desgloce de la información anual.
Pero si aún quieres más detalle, puedes descargar un archivo .PDF o .XLS desde los iconos azules.
Conclusión
¡Y eso es todo! ¿Ves qué fácil fue mirar toda la información del Visor de Nómina del SAT?
Recuerda que es muy importante hacer una conciliación de tu contabilidad, una conciliación con la del SAT (timbrada) y otra con la información que tengas en tu nómina.
Es sumamente importante que estos 3 datos sean exactamente iguales.
También es importante mencionar que todo ese proceso, y muchos otros, también puedes tercerizarlos con Maquila de Nómina.
¿Te gustaría que hiciéramos una guía del Visor de Nómina para trabajadores para que se la puedas compartir a tus colaboradores? Escríbenos en los comentarios.
¡Nos vemos en la próxima!
