Estamos a poucos dias do prazo final para a participação dos funcionários nos lucros e resultados (PTU) de 2022.
Muitas empresas já fizeram seus cálculos e estão prontas para distribuir essa folha de pagamento ou já a transferiram para os trabalhadores, enquanto outras estão solicitando a seus gerentes de folha de pagamento ou contadores os cálculos para cumprir com essa obrigação do empregador.
Por esse motivo, já me pediram para fazer os cálculos ou revisar os que já foram feitos, mas recentemente me fizeram a seguinte pergunta: quais são os "salários recebidos" que a lei menciona para calcular o valor do PTU a ser distribuído?
Vejamos esse conceito técnico mencionado no Artigo 123 da Lei Trabalhista Federal (LFT), que diz o seguinte:
"Artigo 123 - O lucro distribuível será dividido em duas partes iguais: a primeira parte será distribuída igualmente entre todos os trabalhadores, levando-se em consideração o número de dias trabalhados por cada trabalhador no ano, independentemente do valor dos salários. A segunda parte será distribuída proporcionalmente ao valor dos salários recebidos pelo trabalho realizado durante o ano.
Para começar, começamos com a definição de salário, que "é a remuneração a ser paga pelo empregador ao trabalhador por seu trabalho"(art. 82 da LFT).
Ao acrescentar a palavra "acumulado" a essa remuneração, temos um conceito específico que normalmente não temos em mente por ser muito teórico.
A palavra acumulado ( muito mais conhecida e usada na profissão contábil do que no léxico administrativo e de folha de pagamento) é a conjugação do particípio do verbo devengar, que significa, de acordo com o dicionário da Real Academia Espanhola:"Adquirir o direito a alguma percepção ou remuneração em razão de trabalho, serviço ou outro título. Acumular salários, custos, juros".
Acumular é ter realizado a ação que gera o direito de receber o salário, ou seja, você já trabalhou um dia pelo qual tem o direito de receber o salário desse dia.
Nos tempos antigos, os salários eram pagos diariamente no final do dia de trabalho.
Atualmente, os salários são recebidos todos os dias no final da jornada de trabalho, mas são pagos até o final do período da folha de pagamento, por exemplo, semanal, quinzenal etc. Portanto, o salário acumulado é o salário que você tem direito a receber pelos dias que já trabalhou, independentemente de ter sido pago ou não.
Quando na Lei encontramos a indicação de considerar o valor dos salários recebidos durante o ano para calcular o valor do PTU a ser distribuído, ela está se referindo a um valor que não necessariamente foi recebido pelo trabalhador naquele ano do cálculo.
Exemplo de salários recebidos
Para ilustrar isso, darei um exemplo: quando as folhas de pagamento semanais são pagas, a primeira e a última folha de pagamento do ano contêm o pagamento de alguns dias trabalhados, ou acumulados, do ano anterior, mas eles são pagos no ano seguinte devido à periodicidade das folhas de pagamento.
Esses dias que foram pagos no ano seguinte devem ser considerados para o cálculo do PTU do ano em que foram trabalhados.
A última folha de pagamento semanal de dezembro de 2021, se o período de pagamento semanal for de segunda-feira a domingo, pagou os salários de 1º e 2 de janeiro de 2022 em 31 de dezembro de 2021. Embora os salários desses dois dias tenham sido pagos no início de 2021, eles devem ser considerados como parte dos salários acumulados para participação nos lucros em 2022.
Outro exemplo, os salários correspondentes aos dias de incapacidade por maternidade ou risco de trabalho, normalmente o empregador não os paga, embora o trabalhador tenha o direito de receber o salário desses dias (o IMSS é quem acaba pagando o salário desses dias em substituição ao empregador, exceto no caso de incapacidade por maternidade, quando o trabalhador não cumpre as 30 semanas de contribuição antes da emissão da primeira incapacidade, a incapacidade pré-natal), mas o salário dessas incapacidades não é refletido na folha de pagamento do empregador, embora deva ser considerado no cálculo do PTU como salário acumulado.
Com esses exemplos, quero mostrar que não é correto considerar o valor dos salários efetivamente pagos durante 2022 como salários acumulados, porque podem faltar dias de salários (ou sobrar) que não foram pagos (ou foram pagos), mas que foram acumulados no ano e, sendo salários acumulados, devem ser considerados no cálculo do valor a ser distribuído como participação nos lucros para cada trabalhador.
Espero que minha explicação seja fácil de entender e que ela o ajude a calcular corretamente os salários acumulados.
Por fim, convido-o a ficar de olho em todas as publicações do nosso blog para se manter atualizado sobre o mundo da folha de pagamento.
Até a próxima!
