Ya hemos platicado sobre la importancia de tener nuestra información fiscal en orden para no tener sorpresas por parte de la autoridad. La facturación y sus complementos como las addendas son parte esencial para lograr esto.
Como sabemos, es necesario que en nuestros negocios generemos facturas ya que de esta forma mantenemos informados al SAT sobre los ingresos y actividades comerciales que realizamos.
Pero lo que muchos no saben es que, como ya te lo adelantábamos, las facturas pueden tener complementos que ayudan a robustecer la información de dichas actividades y operaciones de la empresa.
A continuación, conoceremos la addenda.
¿Qué es una addenda?
Una addenda es un complemento que se integra a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Su finalidad es ampliar la información de la que está contenida naturalmente en una factura.
Ayuda a que los involucrados en una operación comercial tengan más información adicional a la que un proporciona un CFDI.
¿Que información incluye una addenda?
Ya que las addendas no son obligatorios por la autoridad, los emisores tenemos la facultad de diseñar nuestros propios formatos y requerimientos.
Lo que sí es necesario es incluirlos en el archivo XML de la factura correspondiente.
Suelen proveer información como:
- Especificación del producto o servicio
- Números de serie de la mercancía
- Modalidad de la compra
- Sucursal de adquisición
- Lotes del producto
- Datos de envío o entrega
- Procesos adicionales
Incluir addendas tiene grandes beneficios para el control de la logística y operación de tu negocio, ya que te simplificará identificar operaciones y conocer los detalles de cada una.
No sabes cuándo lo necesitarás.
Reglamento del SAT para las addendas
Aunque tenemos libertad a la hora de diseñar nuestras addendas, el SAT, en la Resolución Miscelánea Fiscal (Anexo 20) solicita que para integrarlas a un CFDI es necesario realizar los siguientes pasos:
- Identifica la addenda que utilizarás. Tu cliente podría solicitar un formato específico.
- Genera la información adicional que integrarás en el formato particular del contribuyente.
- Obtén el comprobante fiscal digital en el estándar definido por el SAT y agrega el nodo o elemento de tu addenda como información adicional, una vez que haya sido certificado.
- Para incluir el formato será necesario ingresar tu plantilla en el formato XML definido por el sistema de facturación para que sea generado como un complemento.
Puedes revisar con mayor detalle estos requerimientos directamente en el anexo.
En conclusión, como ya adelantábamos, usar addendas puede darte grandes beneficios para tu empresa.
Del lado operativo, podrás tener control total de tus operaciones y actividades comerciales, ya que contendrán identificación y podrás encontrarlas con facilidad.
En cuanto a lo administrativo, ya que podrás agregar comentarios y notas para tus clientes, así como información financiera.
Y por último, en cuanto a lo logístico, ya que podrás tener un control tanto de tu inventario y envíos, si es aplica para tu caso.
¿En tu empresa ya utilizan addendas en sus CFDI? ¿Qué opinas sobre ellas?
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¡Nos vemos en la próxima!
