Mucho hemos hablado sobre los cambios e implementaciones que ha hecho el SAT este 2023 con respecto a la nómina.
Pues el Servicio de Administración Tributaria no es ajeno a esto y lanzó una advertencia para que los trabajadores conozcan todos los elementos que deben tener sus recibos de nómina en Octubre.
Esto, con el fin de asegurarse que éstos cumplan con todos sus requisitos y adquieran un valor fiscal.
Dentro de la advertencia, el SAT asegura que identificar que incumplen con las características esenciales puede llevar a:
- Errores en la clasificación y declaración de los pagos
- Generar inconvenientes legales y tributarios para los contribuyentes
¿Qué dice la Ley del ISR sobre los recibos de nómina?
Según lo que dictan los artículos 9 y 14 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), los recibos de nómina deben expedirse en la fecha en que se efectúe el pago de la nómina (valga la redundancia), además deben incluir la retención correspondiente del ISR.
Además, deben contener los datos de la empresa, de los trabajadores, la periodicidad del mismo y otros puntos que veremos a continuación.
¿Qué datos pide el SAT a los trabajadores revisar en sus recibos de nómina de Octubre?
El SAT advierte hacer una revisión minuciosa de los recibos de nómina correspondientes al décimo mes del año.
Esto, por si tienen errores, puedan corregir lo más pronto posible.
Los recibos de nómina deben cumplir con 4 características esenciales:
1) Definir la nómina como “extraordinaria”
Es muy importante que el concepto de la nómina sea definido de manera precisa como “extraordinaria”.
Esto significa que el pago no corresponde a una nómina regular, sino que se trata de un abono excepcional y específico que requiere una clasificación diferenciada en términos fiscales para el SAT.
2) Indicar el número de días abonados al trabajador
Este punto es sumamente importante en la elaboración de los recibos de nómina.
Se trata de la inclusión del número de días correspondientes al periodo de trabajo.
En este caso sería el mes de octubre, pero en casos donde no se disponga de un número específico de días para el pago, se debe consignar la cantidad mínima, que es “1”.
Esto garantiza que la determinación de los impuestos y obligaciones tributarias asociadas al periodo de pago sean correctos.
3) Establecer la periodicidad del pago como “Otra periodicidad”
En el caso de pagos extraordinarios, es muy importante que la periodicidad sea clasificada como “Otra periodicidad”.
Esto facilita la identificación y seguimiento de los pagos que no se ajustan a las categorías tradicionales, como quincenales o mensuales.
4) Bajo “tipo de percepción”, anotar PTU
También es muy importante que bajo el campo de “Tipo de Percepción” se consigne la sigla “PTU”, que corresponde a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la Empresa.
Este paso es fundamental, ya que identifica la naturaleza del pago y permite su integración en cualquier proceso tributario.
¿Cómo asegurarme que estoy revisando correctamente la información de recibos de nómina?
Para saber si realizaste correctamente el procedimiento, el SAT habilitó un portal especial.
Ingresa a través del Portal del SAT/ Menú Trámites/ Factura electrónica/ Consultar, cancelar y recuperar.
Ingresa con tu RFC, contraseña o e.firma.
El primer apartado permite buscar los CFDI por folio y el segundo por fecha de emisión.
Por último, haz clic en “Buscar CFDI”.
Así que ya sabes, evítate sorpresas desagradables por parte de la autoridad y regulariza toda tu información de recibos de nómina.
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¡Nos vemos en la próxima!
