Recentemente, vi uma vaga para um cargo com funções administrativas que era praticamente um funcionário da folha de pagamento e fiquei impressionado com o salário oferecido: US$ 10.000,00 líquidos por mês.
Esse anúncio me deixou curioso para saber quanto custa calcular as folhas de pagamento.
Em meados de 2023, no México, para fazer uma folha de pagamento, ainda é necessária uma pessoa para realizar os processos necessários para que o valor a ser pago a cada trabalhador seja depositado.
É verdade que muitos processos já foram automatizados, mas ainda é necessário um ser humano para coordenar e executar esses processos.
Não se trata apenas do custo dessa pessoa que, a propósito, deve estar muito bem preparada para poder realizar os cálculos de forma aceitável (no México, a estrutura legal aplicável às folhas de pagamento é complicada), e ter alguém com bons custos (mais do que esses US$ 10.000 líquidos).
Além do custo humano, também são necessários softwares ou aplicativos para acelerar os cálculos.
Uma folha de pagamento pode ser calculada manualmente em uma folha de papel e uma calculadora, mas é necessário um aplicativo para gerar o recibo da folha de pagamento no formato XML de um CFDI.
Em muitas empresas e firmas, as folhas de pagamento ainda são processadas em planilhas eletrônicas, embora a maioria utilize programas específicos para realizar os cálculos, carimbar o recibo da folha de pagamento, enviar esses arquivos aos funcionários, gerar o arquivo a ser enviado ao portal do banco para a dispersão dos fundos nas contas bancárias dos funcionários etc.
Esses sistemas são ferramentas muito úteis que facilitam esses processos, mas ainda há a necessidade de alguém para operar esses aplicativos (a inteligência artificial - IA - ainda não chegou nesse campo para fazer tudo o que o analista de folha de pagamento faz hoje, mas certamente chegará).
Para executar esses programas e aplicativos, são necessários: equipamentos de informática, Internet, eletricidade, uma mesa, uma cadeira para a pessoa que opera o equipamento se sentar, um espaço físico adequado para se concentrar nos processos e cálculos (levante a mão o "funcionário da folha de pagamento" que já cometeu um erro na folha de pagamento e que sabe que é muito importante se concentrar ao executar os processos para gerar uma folha de pagamento), etc. etc. etc. etc.
Como podemos ver, o cálculo da folha de pagamento custa mais do que o salário e os benefícios da pessoa que faz o cálculo, e quanto mais você quer economizar, mais aumenta o risco de cometer erros nos cálculos, o que, por sua vez, gera custos extras para a empresa.
Uma opção real, segura e conveniente para gerar economia no custo da folha de pagamento é contratar os serviços de uma maquila de folha de pagamento profissional.
Por uma fração do custo de ter alguém preparando a folha de pagamento, você pode ter não apenas uma pessoa, mas toda uma equipe de especialistas executando os processos para poder pagar os salários e as contribuições aos funcionários a cada período da folha de pagamento.
Seja com pessoal interno ou terceirizado, a folha de pagamento tem seus próprios custos específicos, mas, ao procurar economizar, é preciso lembrar que "o barato sai caro".
Por fim, convido-o a se inscrever em nosso blog para se manter atualizado sobre o mundo da folha de pagamento e mais recomendações como esta.
Até a próxima vez.
