A folha de pagamento de maquila é uma prática que se tornou moda no México nos últimos anos e isso está relacionado principalmente a mudanças na regulamentação e, especificamente, à abolição da terceirização.
Outro aspecto importante a ser considerado é a complexidade envolvida no gerenciamento da folha de pagamento. De fato, essa é uma das tarefas mais complexas para as empresas.
Como resultado, a administração da maquila e da folha de pagamento é um serviço de alto valor agregado para facilitar as operações das empresas.
Portanto, hoje vamos descobrir o que é a contabilidade da folha de pagamento, para que serve e quais vantagens ela pode oferecer à sua empresa.
Além disso, forneceremos alguns critérios a serem considerados na escolha de um fornecedor.
Esse tipo de serviço é adequado para sua empresa? Descubra abaixo.
O que significa folha de pagamento de maquila?
A contabilidade da folha de pagamento é um serviço pelo qual uma organização realiza a contabilidade da folha de pagamento de seus funcionários em nome de uma empresa que a contrata, entre outros aspectos fiscais.
A folha de pagamento pode incluir:
- Registro e cancelamento de registro de trabalhadores no Instituto Mexicano de Seguridade Social (lMSS).
- O cálculo de salários e vencimentos.
- Gerenciamento de impostos.
- Obrigações do empregador e os diferentes benefícios estabelecidos por lei, como previdência social, bônus de Natal, férias e prêmios de férias.
- Gerenciamento de benefícios específicos concedidos por cada empresa.
- No caso da Zentric, você tem a garantia de não receber multas das autoridades.
No entanto, todos os pagamentos são de responsabilidade da empresa que contrata o serviço.
Dessa forma, um contrato de serviços de gerenciamento da folha de pagamento é celebrado entre a organização e o fornecedor da folha de pagamento.
No entanto, deve ficar claro que as informações são 100% de propriedade da organização que contrata esse serviço.
E, a essa altura, você deve estar se perguntando:
Isso é subcontratação e não é proibido no México?
Aqui estão os detalhes.
Qual é a diferença entre terceirização e folha de pagamento de Maquila?
Esse é um ponto muito importante a ser diferenciado!
A contabilidade da folha de pagamento é um serviço e, como tal, é fornecida por uma empresa especializada.
Nesse sentido, a folha de pagamento das maquilas é regida com base no que é permitido pelas novas reformas da Lei Federal do Trabalho.
A terceirização ou subcontratação é muito diferente, pois a estrutura legal estabelece que a subcontratação é um processo pelo qual uma organização transfere a responsabilidade do empregador para gerenciar determinadas tarefas especializadas, como o gerenciamento da folha de pagamento.
Nesse caso, a empresa terceirizada atua como empregadora.
De acordo com a última reforma da legislação trabalhista, a subcontratação de pessoal é proibida no México .
É importante observar que, de acordo com a Lei Trabalhista Federal - artigo 13 - descreve:
"A subcontratação de serviços especializados é permitida".
Enfatizando que esses serviços não devem fazer parte do objeto social, nem da atividade econômica predominante da empresa que os contrata.
Isso se aplica claramente à folha de pagamento, pois é um serviço especializado que não está relacionado ao negócio principal de uma empresa.
Pelo contrário, ele é desenvolvido com base em um dos processos que não são considerados essenciais para o objetivo corporativo da maioria das empresas no México.
Em termos bem concretos, a diferença é que, na folha de pagamento da Maquila, a empresa continua sendo o empregador responsável pelos trabalhadores, enquanto a terceirização significa a sub contratação ou subcontratação de trabalhadores, uma atividade que é punível por lei.
Quais são as principais vantagens da contabilidade da folha de pagamento?
Há três vantagens principais:
Garantia de zero multas
Com a política de garantia oferecida pela Zentric e pela Worky, você protege sua empresa de receber multas do SAT ou do IMSS.
Poupança
Não é necessário ter uma pessoa ou equipamento especializado, pois isso pode ser muito caro.
Especialmente para empresas com menos de 100 funcionários.
Além de contratar uma equipe, há vários custos associados ao treinamento e à educação que esses funcionários geralmente exigem.
É por isso que a contabilidade da folha de pagamento pode levar a economias significativas em multas e no número de funcionários.
Abordagem
Ter uma equipe para gerenciar a folha de pagamento pode significar perda de tempo e de foco.
Direcionar todos os seus esforços para o que realmente afeta sua organização traz resultados extraordinários.
A contratação de um serviço de maquila significa que você terá uma equipe especializada para fazer a folha de pagamento dos seus funcionários.
Como escolher um provedor de folha de pagamento?
O processo de seleção de um especialista em administração de folha de pagamento é uma tarefa complexa.
Mais importante ainda, considere que há muitas opções, mas poucas que realmente se encaixam em seus objetivos de negócios.
Leve em conta as necessidades e os objetivos de sua empresa e certifique-se de que o fornecedor possa atendê-los.
Algumas das características que você deve procurar ao escolher um fornecedor:
Confiança
É importante pesquisar a reputação de seu fornecedor. Peça referências e certifique-se de que ele presta serviços a empresas cujos objetivos comerciais sejam semelhantes aos seus.
Pergunte como foi a experiência deles e se tiveram alguma multa ou prejuízo associado ao serviço.
Experiência
É essencial que esse fornecedor tenha muitos anos de experiência como maquiladora e amplo conhecimento de questões legais e fiscais.
Tecnologia
No México, há milhares de empresas de contabilidade com serviços de folha de pagamento.
A grande diferença é a tecnologia. É essencial que essa empresa tenha o desenvolvimento tecnológico para ajudá-lo a reduzir os erros com os sistemas corretos, além de aplicativos que representam um enorme valor agregado, pois, além do serviço de gerenciamento da folha de pagamento, ela fornece um software de recursos humanos que pode ajudá-lo a recrutar, desenvolver e reter seus funcionários.
Garantia
Certifique-se de que, nos termos do contrato, esse provedor lhe dê a certeza de cobrir quaisquer penalidades decorrentes de erros que ele possa gerar.
Quais são os principais benefícios da adoção da tecnologia no processo de folha de pagamento e de gerenciamento da folha de pagamento?
Graças à tecnologia, a equipe de folha de pagamento e de recursos humanos poderá adotar as melhores práticas para reduzir as tarefas manuais e automatizar os processos não relacionados à folha de pagamento.
Isso trará enormes benefícios para a produtividade e a felicidade de sua força de trabalho, não apenas na área de RH, mas em todos os níveis.
Aqui estão alguns dos benefícios:
Melhor tomada de decisões
Uma organização que não dispõe de dados geralmente não está informada e, portanto, toma decisões ruins, o que resulta em perda de produtividade e má gestão.
Com um sistema de folha de pagamento e recursos humanos, você poderá automatizar processos e registrar informações específicas sobre vários tópicos que lhe permitirão tomar melhores decisões.
Além disso, ele permitirá que você tenha acesso às informações de cada funcionário a qualquer momento e de qualquer lugar.
Benefícios para seus funcionários.
Softwares como o Worky oferecem aos seus funcionários uma ampla gama de benefícios que, em última análise, terão um efeito positivo na produtividade e na lucratividade deles.
Há diferentes tipos de benefícios, incluindo descontos em cinemas, restaurantes, academias e outros estabelecimentos de entretenimento.
Sem ter que fazer um investimento maior, você poderá oferecer melhores benefícios e ter mais ferramentas para reter sua equipe a longo prazo.
Melhor comunicação interna
Um software de recursos humanos ou ERP (Enterprise Resource Planning) de recursos humanos facilita, entre outras coisas, a revisão e o registro de dados, além de organizar as informações para que sejam usadas com mais eficiência, o que beneficiará a comunicação interna.
Em outras palavras, ele o ajudará a gerenciar melhor a maneira como seus colaboradores interagem entre si, graças às várias facilidades que oferece; por exemplo, formar grupos de trabalho virtuais ou acessar informações importantes de um telefone celular ou de uma plataforma on-line.
Segurança
Esse software também deve oferecer segurança, pois armazena informações confidenciais. A Zentric e a Worky mantêm todas as suas informações criptografadas e sob os protocolos de segurança mais ambiciosos do setor.
Em resumo, o Maquila Payroll traz grandes benefícios para as empresas e é permitido por lei, enquanto a terceirização não é.
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