Para muitos de vocês, pode parecer muito cedo para preparar a folha de pagamento para a participação nos lucros e resultados de 2022, mas já estamos dentro do prazo para ter essa folha de pagamento pronta.
Como resultado da reforma da Lei Federal do Trabalho de abril de 2021, na qual a seção VIII foi adicionada ao artigo 127, é estabelecido um mecanismo para limitar o valor da participação nos lucros dos trabalhadores (PTU) a ser distribuído, de modo que, a partir dessa reforma, um cálculo adicional deve ser feito para determinar o valor máximo a ser distribuído a cada trabalhador.
Artigo 127. O direito dos trabalhadores de participar da distribuição de lucros, reconhecido na Constituição Política dos Estados Unidos Mexicanos, deverá estar de acordo com as seguintes regras:
...
VIII. O valor da participação nos lucros deverá ter um limite máximo de três meses do salário do trabalhador ou o valor médio recebido nos últimos três anos. O valor da participação nos lucros deverá ter um limite máximo de três meses do salário do trabalhador ou a média da participação recebida nos últimos três anos; deverá ser aplicado o valor mais favorável ao trabalhador.
E o que essa restrição tem a ver com a preparação da folha de pagamento da OCT de 2022 em março de 2023?
Bem, há dois motivos para ter essa folha de pagamento pronta em março.
O primeiro motivo é contábil-financeiro.
Cada entidade jurídica deve preparar suas demonstrações financeiras para o ano, neste caso, para o ano de 2022, e esses relatórios devem levar em conta os custos e as despesas desse período.
A PTU é um item adicional de custo e despesa que também precisará ser provisionado (registrado como custo e/ou despesa em 2022, reconhecendo um passivo a pagar em 2023) na contabilidade para fins de relatório nessas demonstrações financeiras de 2022.
De acordo com as disposições da Lei Geral das Sociedades Mercantis, as demonstrações financeiras devem ser emitidas para aprovação da Assembleia Geral de Acionistas, que deve ser realizada dentro de quatro meses após o encerramento do exercício financeiro, portanto, já estamos no terceiro mês e o prazo para que essas demonstrações financeiras estejam prontas para serem apresentadas ao conselho de administração e ao conselho fiscal, ou ao administrador único e ao comissário, está chegando ao fim.
A segunda razão é que, ao preencher a declaração anual do empregador, ovalor do PTU a ser distribuído, bem como o valor do PTU não distribuído correspondente ao ano anterior, devem ser informados, e para os empregadores incorporados como pessoas jurídicas tributadas sob o regime geral, o prazo para apresentar sua declaração anual expira no próximo dia 31 de março, portanto, não há muito tempo para ter o valor a ser distribuído pronto, o qual deve ser inserido no formulário da declaração anual, conforme mostrado abaixo.
Como o cálculo da OCT 2022 é feito em 2023?
Agora, a determinação desses valores não é mais como antes, quando você multiplicava o valor do lucro base da PTU por 10% e obtinha o valor total a ser distribuído; hoje é necessário fazer o cálculo completo da folha de pagamento da PTU para saber se o valor máximo se aplica a algum funcionário e, portanto, o valor total a ser distribuído difere em relação aos 10% do lucro base da PTU.
A soma dos valores que excedem o valor máximo a ser distribuído para cada trabalhador não é mais obrigada a ser distribuída e, por esse motivo, não é correto considerá-la como custo ou despesa para fins contábil-financeiros, nem incluí-la no valor a ser registrado no formulário de declaração anual de imposto de renda.
E esses dados são obtidos apenas individualmente, trabalhador por trabalhador, não há como calculá-los globalmente, mas apenas individualmente.
Por ambos os motivos acima, é necessário calcular sua folha de pagamento do PTU o mais rápido possível para obter o valor exato a ser considerado para fins contábeis e fiscais e, enquanto o período de 60 dias transcorre após a data em que a declaração anual deve ser apresentada, as outras obrigações processuais exigidas por lei devem ser concluídas, além de cobrir os requisitos formais relativos à distribuição de lucros aos funcionários, como os seguintes:
- Integração do Comitê Conjunto.
- Preparação da minuta do rateio (que é a folha de pagamento da OCT e estaria pronta para ser apresentada aos membros do Comitê Conjunto).
- Publicação do projeto em um local visível no estabelecimento.
- Tratar quaisquer observações feitas pelos funcionários com relação ao valor do PTU a que têm direito.
- Chamada para ex-trabalhadores com direito a receber PTU.
- Pagamento do valor a ser distribuído a cada trabalhador.
- Recibos de folha de pagamento carimbados para o pagamento de PTU.
Então, vamos começar com os cálculos dessa folha de pagamento, pois o tempo passa e essas informações já são necessárias.
Não se esqueça de que a melhor maneira de se manter atualizado sobre o mundo da folha de pagamento é acompanhar nosso blog.
Até a próxima vez.
