É comum, e até certo ponto normal, que um funcionário peça um adiantamento de seu salário devido a uma emergência ou a um evento imprevisto.
Em muitos desses casos, geralmente colocamos isso por escrito para dar consentimento e materialidade ao ato por ambas as partes.
Isso ocorre no caso de qualquer questionamento em nível fiscal por parte das autoridades.
Mas aqui vai uma novidade: esses acordos não são suficientes para fins fiscais.
Isso ocorre porque o empregador, ao conceder um adiantamento em folha de pagamento, deve emitir o CFDI correspondente indicando o valor pago.
Por que tenho que emitir CFDI para conceder adiantamentos de folha de pagamento?
A emissão do CFDI deve ser feita conforme mencionado no "Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento", que se aplica à versão 4.0 do CFDI e à versão 1.2 do complemento da folha de pagamento.
Esse guia foi publicado no site do Serviço de Administração Tributária (SAT) em 31 de dezembro de 2021 e indica todas as especificações que os contribuintes devem ter em mente para a emissão correta do CFDI da folha de pagamento.
Esses adiantamentos de folha de pagamento devem:
- Ser devidamente carimbado
- Ser de um tipo extraordinário
- Especifique o valor do adiantamento de salário pago
- Faça com que o código de tipo de percepção 038 "Outros rendimentos de salários".
Mas isso não é tudo, porque, posteriormente, quando o empregador fizer as deduções na folha de pagamento desses adiantamentos ao trabalhador, ele deverá registrá-los usando o código de tipo:
- Dedução "012" (Pagamento antecipado de salários)
Nesses CFDIs.
Portanto, como você pode ver, é necessário que o empregador verifique se cumpriu todos os aspectos relativos à emissão do CFDI da folha de pagamento no momento da entrega dos adiantamentos da folha.
Também é importante mencionar que, se ainda estiver em tempo, você pode cancelar e substituir esses comprovantes antes de ser obrigado a fazê-lo pela autoridade.
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Até a próxima!
Fonte:
Serviço de administração tributária
