A folha de pagamento no México é complexa

Não é novidade que a folha de pagamento no México, bem como as leis trabalhistas, são muito complicadas. De fato, elas estão entre as mais complexas do mundo.

Isso torna essa tarefa complexa para empresas nacionais e estrangeiras, pois há fatores como:

• O mal-entendido e as constantes mudanças na lei
• Complexidade fiscal
• Intervenção de autoridades como o SAT e o IMSS

E outros, que veremos a seguir.

Por que a folha de pagamento é tão complexa no México?

Já abordamos três pontos muito importantes, que vão desde as constantes mudanças nas leis tributárias e a incompreensão delas até a intervenção de diferentes autoridades, como o Serviço de Administração Tributária (SAT) e o Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS).

Mas podemos listar outros fatores que tornam os processos de folha de pagamento complicados, tais como:

• As diversas responsabilidades entre empregador e trabalhadores.
• No México, a folha de pagamento é administrada e estabelecida de acordo com três leis: Ley Federal del Trabajo(artigo 804, fração II), Código Fiscal de la Federación(artigo 67) e Ley de Seguridad Social en México(artigo 15).
• Estruturas complexas em cálculos de impostos e previdência social.
• Confusão no cálculo de percepções e deduções.
• A variedade de regulamentos e leis pode ter interpretações diferentes, o que leva a mais mal-entendidos e erros.
• Que existem diferentes periodicidades para os pagamentos da folha de pagamento: semanal, quinzenal, mensal, etc.
• Os processos geralmente são executados por meio de transações digitais diretamente nos portais das autoridades.
• Mudanças nas regulamentações de acordo com as áreas geográficas no México. Há legislações e instituições que atuam em nível regional, estadual e nacional.

O planejamento da folha de pagamento também é uma tarefa complicada.

Os principais obstáculos nos processos e no planejamento da folha de pagamento são:

• São usadas ferramentas, tabelas do Excel com dados diferentes e outros documentos que não estão conectados entre si.
• Processos entre várias instituições: CFDIs, IMSS, Infonavit, bancos, etc.
• Nem todas as pessoas envolvidas nos processos de folha de pagamento estão 100% imersas ou têm pleno conhecimento sobre folha de pagamento, portanto, muitas vezes não estão atualizadas com as regulamentações.

É por isso que , na Zentric, nosso objetivo é ajudá-lo a minimizar a complexidade da folha de pagamento, começando pelo fato de que somos os únicos a realizar cálculos de folha de pagamento em tempo real, com nosso mecanismo proprietário, o Active Calculation®.

Também somos os únicos a oferecer uma Garantia de Zero Multas e Erros, o que significa que, se você receber uma multa de qualquer autoridade, devido a um erro em nosso sistema de folha de pagamento, nós a pagaremos.

Por outro lado, nossas tabelas de cálculo estão sempre atualizadas e são válidas de acordo com a lei.

E com a Zentric não há pagamentos extras. Você tem várias empresas, várias marcas, vários usuários e várias soluções incluídas.

Obviamente, também temos um serviço de Folha de Pagamento Maquila, no qual cuidamos de todos os processos de folha de pagamento e contabilidade de sua empresa. Sim, sua folha de pagamento no piloto automático!

Convidamos você a saber mais sobre nossos serviços e como podemos eliminar a complexidade de seus processos de folha de pagamento.

Por fim, lembre-se de que você pode se manter atualizado sobre o mundo da folha de pagamento assinando nosso blog-magazine.

Até a próxima!

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