No cabe duda que la buena gestión de la nómina de un negocio es sumamente importante. Hacerlo asegura que se cumplan las leyes laborales, sino que garantiza la tranquilidad de los colaboradores, además de facilitar la eficiencia y la transparencia en los procesos internos de la empresa.
De ahí nace la importancia de contar con un software de nómina, que se ha vuelto cada vez más importante para simplificar esta tarea y evitar errores costosos, multas por parte de la autoridad, etc.
La importancia de gestionar correctamente la nómina de una empresa
La importancia de tener una nómina bien administrada es que garantiza que los empleados reciban el pago correcto y a tiempo, lo que a su vez genera motivación laboral.
Además, evita problemas legales y sanciones económicas.
En México, existen leyes y regulaciones laborales que establecen los derechos y obligaciones tanto de los empleados como de los empleadores.
La Ley Federal del Trabajo establece los requisitos mínimos que deben cumplirse en materia de:
- Salarios
- Horas de trabajo
- Descansos
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prestaciones sociales
Entre otros.
Es por eso que una correcta gestión garantiza el cumplimiento de estas leyes y hasta le da buena reputación y credibilidad de la empresa.
¿Cuáles son las principales leyes y prestaciones laborales que deben cumplirse?
Algunas de las leyes más relevantes son la Ley del Seguro Social, la Ley del Infonavit y la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).
La Ley del Seguro Social establece que los empleadores deben cotizar y afiliar a sus empleados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto implica el pago de cuotas obrero-patronales para garantizar el acceso a la seguridad social, como atención médica, incapacidad y pensión.
Asimismo, la Ley del Infonavit establece que los patrones deben retener y enterar las aportaciones correspondientes al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit). Estas aportaciones permiten a los empleados acceder a créditos para adquirir vivienda.
Por otro lado, la Ley del Impuesto sobre la Renta establece las obligaciones fiscales relacionadas con el pago de salarios y prestaciones. Los empleadores deben realizar retenciones y declaraciones periódicas para el correcto cumplimiento de esta ley.
¿Por qué las empresas deben contratar un sistema de nómina?
Para eficientar la nómina y así cumplir tanto con todas las obligaciones legales como con las prestaciones laborales, es recomendable utilizar un sistema de nómina.
Este tipo de software automatiza, simplifica y agiliza los procesos relacionados con:
- Cálculo de nómina
- Retenciones fiscales
- Generación de recibos de nómina
- Creación y gestión de incidencias
- Reportes contables
- Cumplimiento de las obligaciones ante la autoridad
¿Cuál es el mejor software de nómina?
El mejor software de nómina es el que te ofrezca estos 5 aspectos básicos:
- Que sea en la nube o en línea
- Que opere en tiempo real
- Que no tenga cobros extras. Una sola plataforma con todo incluido
- Que te permita generar Conceptos
- Que te dé una Garantía Cero Errores
Así que elegir un software de nómina eficiente se vuelve crucial para ayudarte a cumplir todo lo anterior, pero también para ahorrar tiempo, evitar errores humanos y simplificar todos tus procesos de forma fácil y precisa.
Recuerda que para estar al día con el mundo de la nómina, éste es el mejor lugar.
¡Nos vemos en la próxima!
