Como ya es de todos conocido, la reforma laboral para aumentar los días mínimos de vacaciones anuales provoca que la prima vacacional se incremente.
Al aumentar los días de vacaciones, la base sobre la que se calcula dicha prima vacacional, resulta una mayor cantidad de prima que los trabajadores van a percibir.
Y este importe adicional impacta el salario base de cotización diario.
Como lo señala la Ley del Seguro Social, el plazo para presentar avisos modificatorios de salarios base de cotización, dependerá del tipo de salario:
- Para salarios fijos se tienen 5 días hábiles a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario fijo del trabajador
- Para salarios variables se tienen los primeros 5 días hábiles del siguiente bimestre al que corresponda el pago de los conceptos variables, específicamente de los meses: enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre
- Para salarios mixtos, dependerá del elemento que se modifique:
- Si se modifica la parte fija, se deberá presentar el aviso de modificación dentro de los cinco días hábiles siguientes de la fecha en que cambie el salario
- Si se modifica la parte variable, se presentará el aviso en el mismo plazo que aplica a salarios variables
Y como varios ya se percataron, desde la primera semana de este 2023 el portal del IMSS para presentar los avisos modificatorios ha estado presentado fallas y lentitud (por la alta demanda del servicio).
Esto ha provocado retrasos en los envíos y es hora que aún no todos han cumplido con esta obligación patronal.
Ante esto surge una duda:
¿Qué podría pasar si no presento en tiempo los avisos modificatorios?
A continuación te lo explico.
Si el salario se incrementa, el aviso es aceptado por el IMSS y surte efectos en la fecha que se indicó en el aviso.
Si el salario disminuye (variables y mixtos), el aviso es aceptado por el IMSS, pero surte efectos a partir de la fecha de recepción de los avisos por el Instituto, por ejemplo:
- La modificación de salario que disminuye es el 1° de enero, entonces se tiene hasta el 6 de enero para presentar el aviso
- Pero si se presenta el 12 de enero y el acuse de recepción tiene fecha del 13 de enero, la disminución surte efectos a partir del 13 de enero, aunque en el formato le hayas capturado como fecha de la modificación 1 de enero
Por esta razón, es muy importante saber cómo procede en estos casos en los que disminuye el salario base de cotización.
Finalmente es importante recordar que también hay una multa para los patrones que presenten los avisos fuera del plazo.
Para que surta efecto la multa, el IMSS debe primero requerir al patrón la obligación omitida, por lo tanto, si no llegan los notificadores del IMSS antes de que hayas presentado tus avisos, no se aplicará la multa.
Así es que si ya pudiste presentar tus avisos: ¡muchas felicidades!
Y si aún no, ¡no demores más y preséntalos!
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¡Hasta la próxima!
