Los 5 mejores Softwares de Nómina

Hoy en día es importante tomar la mano de la tecnología y aprovecharla para ayudarnos a simplificar tareas que podrían resultar tareas. Es el caso de los softwares de nómina.

En esta ocasión repasaremos qué es un software de nómina y cuáles son los mejores en México.

¿Qué es un software de nómina?

Un software de nómina es un sistema que te facilita calcular los sueldos y salarios a los colaboradores de tu empresa por el trabajo realizado durante un periodo determinado.

Además, como parte de la gestión de nómina, te permite timbrar los recibos de nómina y distribuir toda la nómina directamente a las cuentas bancarias de los empleados. 

El software de nómina toma el sueldo bruto y corre el cálculo y pago de impuestos.

Es decir, te calcula el sueldo neto más las aportaciones al seguro social, SAT y entidades de gobierno local, como parte del proceso del cálculo.

Contar con el software de nómina correcto te ayudará a optimizar distintos procesos y a acabar con el estrés que presenta el cálculo de la nómina.

¿Cómo elegir un software de nómina?

Es muy importante entender las funcionalidades que vamos a requerir en la nómina; es decir:

• Si tenemos una plantilla con una gran cantidad de incidencias, será importante buscar un software que nos permita un manejo integral de incidencias de manera automática.
• Si tenemos un alto nivel de rotación de personal, es crítico tener un sistema que tenga conexión directa con el IDSE.
• Si somos un despacho contable, debemos tener una solución que nos permita, con una sola licencia, manejar a todos nuestros clientes.

¿Cuántos softwares de nómina existen?

Los softwares de nómina se dividen en dos categorías:

1. Los que necesitan instalarse y operarse en una computadora dedicada.
2. Los que operan con última tecnología, mediante páginas o aplicaciones web desde cualquier parte del mundo.

En ambas categorías, existen varios productos que pueden ayudar al cálculo de nómina, con algunas diferencias entre ellos.

¿Cuál es el mejor software de nómina?

El mejor software de nómina es el que te ofrezca estos 5 aspectos básicos:

1. Que sea en la nube o en línea
2. Que opere en tiempo real
3. Que no tenga cobros extras. Una sola plataforma con todo incluido
4. Que te permita generar Conceptos
5. Que te dé una Garantía Cero Errores

Conociendo esto, repasaremos los mejores sistemas de nómina del mercado.

Zentric

Zentric es un software de nómina en la nube que te permite realizar tus procesos de nómina precisa y profesionalmente.

Que sea en la nube significa que no tienes que pagar ni esperar, inclusive semanas, a que se implemente. Al ser en línea, no requiere equipos especiales dedicados, puedes ingresar desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar con conexión a internet.

Los cálculos de nómina en Zentric son automáticos y en tiempo real, esto significa que tus nóminas siempre están actualizadas, sin que tengas que hacerlo manualmente.

Su misión es acabar con los errores y el estrés en la nómina, por lo que es el único que cuenta con Garantía Cero Multas; esto significa, que si la autoridad llegara a multarte por un error de cálculo del sistema, Zentric lo paga.

Por otro lado, Zentric ofrece no tener que pagar extras; una sola licencia ofrece tener múltiples empresas, múltiples usuarios, conceptos incluidos, timbrado de nómina ilimitado y más.

Además, Zentric tiene conexión directa con el IDSE para que puedas hacer desde la plataforma tus bajas, altas y demás modificaciones del IMSS.

2023 ha traído muchos cambios en la nómina, pero Zentric ya está listo y calculando con todos ellos sin tener que hacer actualizaciones manuales.

Ahora, con la integración con Worky, podrás tener tus procesos de Recursos Humanos dentro de la plataforma.

Nomilinea

Nomilinea ayuda con la gestión, procesos de nómina y seguridad social desde su plataforma en la nube.

Cuenta con cálculos casi automáticos y timbrado ilimitado dentro de su plataforma. También ofrece hacer la confronta del SUA sin salir de su plataforma.

Nomilinea ofrece tener actualizaciones de su plataforma sin costo, sin embargo, tienes que esperar por lo menos 3 horas para poder empezar a gestionar tus nóminas.

Además de tener costos extra por soporte.

Contpaqi

Contpaqi es uno de los softwares de nómina con más tiempo en el mercado. Tienen gran experiencia procesando nóminas, pero tienen una numerosa cantidad de soluciones, lo que lo hace confuso y complicado.

Dentro de sus diferentes paquetes, Contpaqi cobra extras por tener múltiples usuarios, múltiples empresas.

Además, sus tiempos de implementación suelen ser largos, por lo que podrías tener que esperar un tiempo determinado para empezar a procesar la nómina.

Aspel

Aspel también cuenta con diferentes productos; su software de nómina calcula automáticamente las percepciones y deducciones de los colaboradores.

Se enfoca a tres tipos de giros comerciales: Empresas de servicio, empresas de comercio y empresas industriales.

Permite realizar cálculos de nómina y permite integrar su software de nómina con otros productos de Aspel, lo que significa que tienes que contratar diferentes servicios para tener una plataforma totalmente robusta.

Aspel también requiere implementación en un equipo dedicado, por lo que no es una solución en la nube.

Fiscoclic

El sistema de nómina de Fiscoclic es en la nube; permite calcular y timbrar desde la plataforma.

Tiene control de incidencias y dispersión de nómina para varios usuarios.

Una de sus oportunidad es no tener la posibilidad de hacer cargas masivas de la información de trabajadores, por lo que su implementación puede ser más tardada.

Por último, te dejamos una tabla comparativa con todos los puntos más importantes a tomar en cuenta a la hora de elegir tu software de nómina.

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¡Nos vemos en la próxima!